افزایش سرعت پرینتر

نحوه افزایش سرعت پرینتر – چگونه سرعت پرینتر را افزایش دهیم؟

چگونه می­توانیم سرعت پرینتر را افزایش دهیم؟

                    افزایش سرعت پرینتر

زمانی که کارهای زیادی روی سرتان ریخته است که باید فوراً همه ­ی آن­ ها را انجام دهید سرعت عمل پرینتر به چشمتان خواهد آمد.

متأسفانه، کند بودن پرینتر باعث می­شود که از کارهای دیگری که باید به آن­ ها رسیدگی کنید عقب بمانید. به علاوه، زمانی که دائماً در محل اداری از پرینتر استفاده می­شود این کند بودن عملکرد می­تواند موجب فرسایش دستگاه و اتلاف وقت شود.

خوشبختانه با انجام اقداماتی می­توانید سرعت عمل پرینتر خود را افزایش دهید و انجام کارهای مربوط به پرینتر را چه در منزل و چه در اداره تسهیل کنید.

 

اتصال به اینترنت

سرعت چاپ شدن اسناد شما تا حدود زیادی توسط نوع اینترنتی که از آن استفاده می­کنید تعیین می­شود. اگر اینترنت شما مسدود شده است یا مشکل سرور دارد، اسناد شما با سختی از کامپیوتر به پرینتر انتقال پیدا می­کنند.

هرچه اینترنت شما قوی­تر و سریعتر باشد اسناد را بهتر به پرینتر ارسال می­کند. اهمیتی ندارد که اتصال به اینترنت شما سیمی باشد یا بی سیم، فقط باید اتصال قوی باشد. برای دور شدن از این چالش اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.

 

اسپولر

اسپولر قسمتی از حافظه­ است که محلی مانند اتاق انتظار برای داده ­ها ایجاد می­کند تا زمانی که داده در انتظار دریافت شدن توسط پرینتر است در آن جا بماند.

وقتی همه­ ی داده­ ها مجبور باشند قبل از پرینت وارد اسپولر شوند سرعت عمل پرینتر کمتر خواهد شد. بهترین راه حل این است که با استفاده از مراحل زیر اسپولر را کاملاً از دور خارج کنید:

  1. ابتدا باید قابلیت Spooling را فعال کنید. برای انجام دادن این کار از طریق ویندوز کامپیوتر روی منوی استارت کلیک کنید، ابتدا وارد تنظیمات و سپس وارد کنترل پنل شوید.
  2. در داخل کنترل پنل بسته به نوع سیستم عامل خود روی گزینه­ ی “Printers & Faxes” یا “Devices & Printers” دوبار کلیک کنید.
  3. پرینتر فعال خود را پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید، سپس “Properties” یا “Printer Properties” را انتخاب کنید. در آن جا وارد قسمت “Advanced” شوید و گزینه­ ی“Spool print documents so program finishes printing faster” را انتخاب کنید. سپس روی گزینه­ ی OK کلیک کنید.

این کار باید نیازهای پرینتر شما را تسهیل کند.

پیشنهاد ویژه: دوره آموزش تعمیرات ماشین های اداری به صورت عملی در مجتمع فنی البرز برگزار می شود.

تنظیم کردن کیفیت پرینت

به این صورت است که هر چه کیفیت پرینت پایین تر باشد سرعت عمل پرینتر بیشتر خواهد بود. بنابراین، این یکی از راه حل­هایی است که کاربران می­توانند از آن استفاده کنند.

این روش به خصوص زمانی کاربرد دارد که در حال پرینت گرفتن از اسناد غیر رسمی در داخل خانه هستید و برگه­ ی چاپ شده متعلق به مشتری یا ارباب رجوع نیست، مخصوصاً زمانی که حجم فایل ­ها زیاد است و پرینت گرفتن از آن ­ها به زمان بسیار زیادی احتیاج دارد. کاهش دادن کیفیت پرینت می­تواند سرعت عمل رینتر را دو برابر کند.

از طرف دیگر پرینت گرفتن به صورت سیاه و سفید هم در مقایسه با پرینت رنگی به زمان کمتری احتیاج دارد. کیفیت پرینت بسته به این که اسناد چاپ شده متعلق به چه کسانی هستند می­تواند افزایش یا کاهش پیدا کند. شما می­توانید تنظیمات کیفیت را داخل کامپیوتر خود تغییر دهید.

در رابطه با بحث کیفیت، هرچه کیفیت کاغذهایی که در داخل پرینتر قرار می­ دهید بیشتر باشد کاغذها سریعتر و روان­تر در داخل پرینتر حرکت می­کنند و سرعت پرینت بیشتر خواهد شد.

کاغذهای باکیفیت راحت وارد پرینتر می­شوند و سریع از انتهای دستگاه خارج می­شوند. همچنین، استفاده از کاغذهای بی کیفیت اغلب باعث مچاله شدن آن ­ها در داخل پرینتر می­شود.

 

حجم محتوا را کاهش دهید

برای کاهش دادن زمان پرینت گیری می­توانید تعداد صفحات را کاهش دهید. برای کمتر کردن تعداد صفحات می­توانید محتوای بیشتری را در داخل صفحات بگنجانید و موارد اضافی را حذف کنید.

یکی دیگر از مواردی که باعث کاهش دادن سرعت پرینت می­شود استفاده از فونت­ های زیادی در داخل یک فایل است. سعی کنید که در یک سند نهایتاً از دو نوع فونت استفاده کنید.

 

پرینتر خود را به روز رسانی کنید

بهتر است درایور پرینتر خود را به روز رسانی کنید و همواره از جدیدترین نسخه­ ی آن استفاده کنید. با این حال، برخی از رایانه­ ها حتی پس از به روز رسانی نرم افزار هم بازدهی­شان افزایش نمی­یابد و این عمدتاً به این خاطر است که آن ­ها به این شکل طراحی و ساخته شده اند.

بنابراین، اگر هیچ کدام از روش ­های گفته شده تغییرات دلخواهتان را در پرینتر به وجود نیاوردند احتمالاً زمان آن فرا رسیده است که یک پرینتر جدیدتر خریداری کنید.

تعمیر پرینتر

عملکرد پرینتر بسیار کند است؛ چگونه این مشکل را برطرف کنیم؟

عملکرد پرینتر بسیار کند است؛ چگونه پرینتر را تعمیر کنیم؟

                     تعمیر پرینتر

ما مدام از اسناد مختلف پرینت می ­گیریم، از این رو پرینتر جزو پر مصرف ­ترین ماشین­ های اداری محسوب می­ شود.

اما در این میان عده­ ای از کاربران گزارش کرده ­اند که پرینترشان بسیار آهسته شروع می­کند به پرینت گرفتن. این مسئله می­تواند یک مشکل آزاردهنده باشد که سرعت کار شما را نیز پایین می ­آورد بنابراین ادامه ­ی متن را مطالعه کنید تا متوجه شوید چگونه می­توان تعمیر پرینتر را انجام داد.

 

  • تأخیر طولانی قبل از شروع به کار پرینترهای HP، شروع به کار آهسته، و فرآیند کند پرینت گرفتن. بسیاری از کاربران پرینترهای HP از وجود این مشکل در پرینتر خود گلایه کرده­ اند. زمانی که این اتفاق می­افتد حتما درایورهای خود را به روز رسانی و مجدداً نصب کنید، سپس بررسی کنید که مشکل حل شده است یا خیر. به یاد داشته باشید که این مشکل ممکن است برای هر پرینتری پیش بیاید و مختص پرینترهای HP نیست.
  • تأخیر طولانی قبل از شروع به کار. ممکن است این مشکل مربوط به اسپولر باشد. کافی است که این سرویس را ری استارت کنید و فایل­های پرینت اسپولر را پاک کنید تا مشکل حل شود.
  • پرینتر متصل به شبکه آهسته پرینت می­گیرد. زمانی که از یک پرینتر تحت شبکه استفاده می­کنید گاهاً با این مشکل مواجه می­شوید. برای حل این مشکل باید آدرس IP پرینتر را تغییر دهید و سپس مؤثر بودن این راه حل را تست کنید.
  • پرینتر در واکنش نشان دادن به فایل­ های PDF و پرینت گرفتن از آن­ها بسیار کند است. گاهی اوقات باگ ­های موجود در پرینتر می توانند مشکل ساز شوند و برای حل این مشکلات شما باید پرینتر خود را ری استارت کنید و اتصال آن را قطع کنید.

 

چگونه مشکل کند بودن عملکرد پرینتر را حل کنیم؟

۱٫درایور پرینتر را دوباره نصب کنید.

  1. درایور پرینتر را به روز رسانی کنید.
  2. یک آدرس IP جدید برای پرینتر خود انتخاب کنید.
  3. پرینتر را به عنوان پرینتر محلی به کامپیوتر اضافه کنید.
  4. سرویس پرینت اسپولر را متوقف کنید و لیست پرینتر را پاک کنید.
  5. اتصال پرینتر را قطع کنید.

 

راه حل ۱: درایور پرینتر را دوباره نصب کنید

به گفته­ ی کاربران اگر پرینتر به آرامی شروع می­کند به پرینت گرفتن، احتمالاً در درایور پرینتر مشکلی وجود دارد. گاهی اوقات درایور خراب می­شود و برای درست کردن آن باید درایور را مجدداً نصب کنید. این یک کار ساده است و برای تعمیر پرینتر باید مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. قسمت Device manager را باز کنید. سریع ترین راه برای این کار این است که روی دکمه­ ی استارت راست کلیک کنید و از منو Device manager را انتخاب کنید.

 

  1. پرینتر خود را پیدا کنید، روی آن راست کلیک کنید و از داخل منو لغو نصب دستگاه را انتخاب کنید.
  2. زمانی که پیام تأیید نشان داده شد، به دنبال گزینه­ ی Remove driver software for this device بگردید و اگر موجود بود روی دکمه ی لغو نصب کلیک کنید.

 

  1. پس از این که با موفقیت درایور را پاک کردید روی آیکون Scan for hardware changes کلیک کنید.
  2. اکنون ویندوز درایور پیش فرض را برای پرینتر شما نصب می­کند.

اگر ویندوز موفق به یافتن درایور مناسب شد، پس از نصب درایور بررسی کنید که مشکل برطرف شد یا خیر. اگر ویندوز نتوانست درایور را پیدا کند باید به صورت دستی درایور را نصب کنید.

 

راه حل ۲: درایور پرینتر را به روز رسانی کنید.

اگر عملکرد پرینتر شما کند است احتمالاً مشکل از درایور سرچشمه می­گیرد. ممکن است درایور شما قدیمی باشد و همین موضوع منجر به مشکلات زیادی شود. با این وجود شما می­توانید با به روز رسانی کردن درایور مشکل را حل کنید.

آسان ترین راه برای انجام این کار این است که از وبسایت تولیدکننده­ ی پرینتر خود بازدید کنید و جدیدترین نسخه­ ی درایور را از آن جا دانلود کنید. برای این کار باید مدل پرینتر را بدانید و به دنبال درایور مخصوص آن بگردید.

اگر انجام این کار برای شما سخت است می­توانید از نرم افزارهای مخصوص این کار مانند Tweak Bit Driver Updater استفاده کنید. با استفاده از این برنامه می­توانید همه­ ی درایورها را تنها با چند کلیک به صورت خودکار به روز رسانی کنید.

توجه: بعضی از درایورها طی چند مرحله نصب می­شوند، بنابراین باید چندین بار روی دکمه­ ی Update کلیک کنید تا همه ­ی اجزای آن نصب شوند. لازم به ذکر است که برخی از خدمات این برنامه رایگان نیست.

 

راه حل ۳: تعیین یک آدرس IP جدید برای انجام تعمیر پرینتر

اگر از یک پرینتر تحت شبکه استفاده می­کنید، به خاطر آدرس IP، پرینتر به کندی شروع می­کند به پرینت گیری. ظاهراً وجود مشکل در آدرس IP سبب بروز مشکل شده است.

برای حل مشکل باید یک آدرس IP جدید را به پرینتر تحت شبکه ­ی خود اختصاص دهید. این یک فرآیند پیشرفته است و اگر شما نمی­دانید که چگونه باید آن را انجام دهید می­توانید از راهنمای آنلاین کمک بگیرید.

زمانی که آدرس IP را تغییر دادید مشکل برای همیشه برطرف خواهد شد. به یاد داشته باشید که این راه حل مخصوص پرینترهای تحت شبکه است و اگر شما از پرینتر تحت شبکه استفاده نمی­کنید برای شما صدق نمی­کند.

 

راه حل ۴: برای تعمیر پرینتر آن را به عنوان پرینتر محلی اضافه کنید.

این راه حل برای پرینترهای تحت شبکه است و اگر شما پرینتر خود را با یک شبکه ی محلی به اشتراک نگذاشته­اید برای شما صدق نمی­کند. اگر پرینتر شما به کندی کار می­کند احتمالاً نقشه ­ی پرینتر شما داخل سرور ترسیم شده است.

برای حل کردن مشکل باید پرینتر خود را به عنوان یک پرینتر محلی اضافه کنید و آن را به درگاه کامپیوتر متصل کنید. این می­تواند یک کار پیچیده باشد و اگر نمی­دانید چگونه باید آن را انجام دهیدمی­توانید با مدیر شبکه ­ی خود تماس بگیرید.

 

راه حل ۵:سرویس پرینت اسپولر را متوقف کنید و لیست پرینت ­ها را پاک کنید

ممکن است کندی پرینتر به خاطر مشکل در اسپولر باشد. به گفته­ی کاربران، ممکن است در در فهرست پرینترها  فایل ­هایی وجود داشته باشد که در فرآیند پرینت گیری تداخل ایجاد کنند. برای حل مشکل شما باید این فایل ­ها را پاک کنید.

  1. سرویس پرینت اسپولر را بیابید و کلمه ­ی msc را وارد کنید. اکنون دکمه­ ی اینتر را بزنید یا روی OK کلیک کنید.

 

  1. پنجره­­ ی سرویس ­ها را به حداقل برسانید. File Explorer را باز کنید و وارد فهرست C:WindowsSystem32spoolPRINTERS شوید. اگر نمی­توانید این فهرست را پیدا کنید نام آن را در قسمت جستجو وارد کنید و آن را بیابید.
  2. همه­ ی فایل­ ها را از لیست پرینت ها پاک کنید.
  3. به پنجره­ ی خدمات بازگردید، سرویس پرینت اسپولر را پیدا کنید، روی آن راست کلیک کنید و از داخل منو گزینه ­ی استارت را انتخاب کنید.

 

راه حل ۶: اتصال پرینتر را قطع کنید

به گفته ­ی کاربران عملکرد آهسته ­ی پرینتر می­تواند به وجود باگ ­هایی در پرینتر مربوط باشد. آن­ها پیشنهاد می­کنند که برای حل مشکل باید به طور کامل اتصال پرینتر را قطع کنند.

برای این کار باید درحالی که پرینتر هنوز روشن است آن را از برق بکشند. اکنون کابل USB را از آن جدا کنید و چند دقیقه صبر کنید. اکنون دکمه­ ی پاور را به مدت ۳۰ ثانیه فشرده و نگه دارید تا همه ­ی برق آن تخلیه شود.

دوباره پرینتر را به کامپیوتر وصل کنید و آن را روشن کنید. سپس بررسی کنید که آیا مشکل حل شده است یا خیر.

دوره آموزش تعمیرات ماشین های اداری به صورت کاملا عملی شامل کلیه ماشین های اداری در مجتمع فنی البرز برگزار می شود.

نحوه تعمیرات پرینتر – اصول عیب یابی و تعمیرات پرینتر – مجتمع فنی البرز

تعمیرات پرینتر

همواره مشکلاتی وجود دارند که هر فردی در مدتی که با پرینتر کار می کند ممکن است با یک یا چند مورد از آن ها مواجه شود. با این حال، این بدان معنا نیست که هربار که مشکلی پیش می آید پرینتر را به یک مرکز تعمیرات بسپارید.

گاهی اوقات خود شما می توانید با داشتن اطلاعات درست مشکلات پرینتر را با کمترین دردسر برطرف کنید .

در ادامه به یکی از مشکلات متداولی که در استفاده از پرینتر با آن رو به رو می شوید و راه حلی برای آن می پردازیم.

 

هشدار کم بودن میزان جوهر نمایش داده می شود !

                  تعمیرات پرینتر

گاهی اوقات پرینتر پیامی را نشان می دهد که می گوید شما باید کارتریج خود را جایگزین کنید یا جوهر شما رو به اتمام است در حالی که شما مطمئن هستید به میزان کافی جوهر دارید.

ممکن است شما به تازگی کارتریج را تعویض کرده باشید اما پرینتر هنوز فکر می کند که کارتریج قبلی در جایگاه قرار دارد. چند راه حل وجود دارند که شما می توانید با کمک آن ها مشکل پرینتر خود را برطرف کنید تا مثل قبل دوباره به درستی کار کند :

اگر پس از تعویض و یا شارژ کردن کارتریج همچنان پیام خطا مشاهده کردید شمارنده یا چیپست کارتریج را ریست کنید. چیپست یا شمارنده ی کارتریچ قطعه ای کنتور مانند است که به شمارش تعداد برگه های چاپ شده توسط پرینتر می پردازد.

اگر تعداد برگه های چاپ شده از حد معین بیشتر شود چیپست اجازه ی ادامه ی فعالیت را به کارتریج نمی دهد. در این صورت باید کارتریج عوض شود اما می توان با جایگزین کردن شمارنده ی کارتریج عدد آن را صفر کرده و کارتریج را به جای تعویض شارژ کرد.

به دلیل هزینه های ناشی از تعویض کارتریج یا چیپست روش دیگری به کار گرفته شد که آن ریست کردن شمارنده است. برای مثال شمارنده ی کارتریج پرینتر های اپسون استایلوس با نگه داشتن دکمه ی “cleaning” یا “Load/Eject” به مدت سه ثانیه ریست می شوند.

دفترچه راهنمای پرینتر خود را مطالعه کنید تا بفهمید برای مدل شما هم گزینه ی ریست کردن شمارنده ی پرینتر امکان پذیر است یا خیر.

نمایش پیام تمام شدن جوهر را غیرفعال کنید. راه حل دیگر این است که به نمایش درآمدن پیام تمام شدن جوهر را لغو کنید. بسته به مدل پرینتر روش این کار متفاوت است بنابراین برای جزئیات بیشتر به دفترچه راهنمای پرینتر خود مراجعه کنید .

راه حل دیگر این است که روی صفحه ی دسکتاپ خود راست کلیک کنید و سپس گزینه ی “All Apps” را انتخاب کنید. از همان جا بر روی آیکون برنامه ای که مخصوص پرینت است کلیک کرده و آن را به نمایش درآورید تا دیگر پیام خطا نشان داده نشود.

این راه حل بسته به نوع پرینتر شما ممکن است کمی متفاوت باشد. روی یکی از آیکون های “configuration”، یا “Tools” یا “Utilities” کلیک کنید. از آن جا شما می توانید به برنامه ی تخمین میزان جوهر دسترسی پیدا کنید.

خوشبختانه این کار باعث می شود به صورت خودکار کامپیوتر شما میزان جوهر داخل کارتریج شما را به روز رسانی کند. در غیر این صورت می توانید وارد تنظیمات پیشرفته شده و با فعال کردن گزینه ی نمایش ندادن پیام کم بودن میزان جوهر یا گزینه ای مشابه آن و کلیک بر روی کلمه ی ok مشکل نمایش پیام خطا را برطرف کنید .

 

دوره آموزش تعمیرات ماشین های ادرای به صورت کاملا عملی ویژه بازار کار در مجتمع فنی البرز در کارگاه های مجهز توسط اساتید مجرب برگزار می شود.