زمانی که کارهای زیادی روی سرتان ریخته است که باید فوراً همه ی آن ها را انجام دهید سرعت عمل پرینتر به چشمتان خواهد آمد. در این مطلب به بررسی نحوه افزایش سرعت پرینتر می پردازیم.
متأسفانه، کند بودن پرینتر باعث میشود که از کارهای دیگری که باید به آن ها رسیدگی کنید عقب بمانید. به علاوه، زمانی که دائماً در محل اداری از پرینتر استفاده میشود این کند بودن عملکرد میتواند موجب فرسایش دستگاه و اتلاف وقت شود.
خوشبختانه با انجام اقداماتی میتوانید سرعت عمل پرینتر خود را افزایش دهید و انجام کارهای مربوط به پرینتر را چه در منزل و چه در اداره تسهیل کنید.
نحوه افزایش سرعت پرینتر
اتصال به اینترنت
سرعت چاپ شدن اسناد شما تا حدود زیادی توسط نوع اینترنتی که از آن استفاده میکنید تعیین میشود. اگر اینترنت شما مسدود شده است یا مشکل سرور دارد، اسناد شما با سختی از کامپیوتر به پرینتر انتقال پیدا میکنند.
هرچه اینترنت شما قویتر و سریعتر باشد اسناد را بهتر به پرینتر ارسال میکند. اهمیتی ندارد که اتصال به اینترنت شما سیمی باشد یا بی سیم، فقط باید اتصال قوی باشد. برای دور شدن از این چالش اتصال اینترنت خود را بررسی کنید.
اسپولر
اسپولر قسمتی از حافظه است که محلی مانند اتاق انتظار برای داده ها ایجاد میکند تا زمانی که داده در انتظار دریافت شدن توسط پرینتر است در آن جا بماند.
وقتی همه ی داده ها مجبور باشند قبل از پرینت وارد اسپولر شوند سرعت عمل پرینتر کمتر خواهد شد. بهترین راه حل این است که با استفاده از مراحل زیر اسپولر را کاملاً از دور خارج کنید:
- ابتدا باید قابلیت Spooling را فعال کنید. برای انجام دادن این کار از طریق ویندوز کامپیوتر روی منوی استارت کلیک کنید، ابتدا وارد تنظیمات و سپس وارد کنترل پنل شوید.
- در داخل کنترل پنل بسته به نوع سیستم عامل خود روی گزینه ی “Printers & Faxes” یا “Devices & Printers” دوبار کلیک کنید.
- پرینتر فعال خود را پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید، سپس “Properties” یا “Printer Properties” را انتخاب کنید. در آن جا وارد قسمت “Advanced” شوید و گزینه ی“Spool print documents so program finishes printing faster” را انتخاب کنید. سپس روی گزینه ی OK کلیک کنید.
این کار باید نیازهای پرینتر شما را تسهیل کند.
پیشنهاد ویژه: دوره آموزش تعمیرات ماشین های اداری به صورت عملی در مجتمع فنی البرز برگزار می شود.
تنظیم کردن کیفیت پرینت
به این صورت است که هر چه کیفیت پرینت پایین تر باشد سرعت عمل پرینتر بیشتر خواهد بود. بنابراین، این یکی از راه حلهایی است که کاربران میتوانند از آن استفاده کنند.
این روش به خصوص زمانی کاربرد دارد که در حال پرینت گرفتن از اسناد غیر رسمی در داخل خانه هستید و برگه ی چاپ شده متعلق به مشتری یا ارباب رجوع نیست، مخصوصاً زمانی که حجم فایل ها زیاد است و پرینت گرفتن از آن ها به زمان بسیار زیادی احتیاج دارد. کاهش دادن کیفیت پرینت میتواند سرعت عمل رینتر را دو برابر کند.
از طرف دیگر پرینت گرفتن به صورت سیاه و سفید هم در مقایسه با پرینت رنگی به زمان کمتری احتیاج دارد. کیفیت پرینت بسته به این که اسناد چاپ شده متعلق به چه کسانی هستند میتواند افزایش یا کاهش پیدا کند. شما میتوانید تنظیمات کیفیت را داخل کامپیوتر خود تغییر دهید.
در رابطه با بحث کیفیت، هرچه کیفیت کاغذهایی که در داخل پرینتر قرار می دهید بیشتر باشد کاغذها سریعتر و روانتر در داخل پرینتر حرکت میکنند و سرعت پرینت بیشتر خواهد شد.
کاغذهای باکیفیت راحت وارد پرینتر میشوند و سریع از انتهای دستگاه خارج میشوند. همچنین، استفاده از کاغذهای بی کیفیت اغلب باعث مچاله شدن آن ها در داخل پرینتر میشود.
حجم محتوا را کاهش دهید
برای کاهش دادن زمان پرینت گیری میتوانید تعداد صفحات را کاهش دهید. برای کمتر کردن تعداد صفحات میتوانید محتوای بیشتری را در داخل صفحات بگنجانید و موارد اضافی را حذف کنید.
یکی دیگر از مواردی که باعث کاهش دادن سرعت پرینت میشود استفاده از فونت های زیادی در داخل یک فایل است. سعی کنید که در یک سند نهایتاً از دو نوع فونت استفاده کنید.
پرینتر خود را به روز رسانی کنید
بهتر است درایور پرینتر خود را به روز رسانی کنید و همواره از جدیدترین نسخه ی آن استفاده کنید. با این حال، برخی از رایانه ها حتی پس از به روز رسانی نرم افزار هم بازدهیشان افزایش نمییابد و این عمدتاً به این خاطر است که آن ها به این شکل طراحی و ساخته شده اند.
بنابراین، اگر هیچ کدام از روش های گفته شده تغییرات دلخواهتان را در پرینتر به وجود نیاوردند احتمالاً زمان آن فرا رسیده است که یک پرینتر جدیدتر خریداری کنید.
